Tạo quy trình công việc tùy chỉnh với N8N: Mẹo và Thủ thuật

Creating Custom Workflows with n8n: Tips and Tricks

Tạo quy trình công việc tùy chỉnh với N8N: Mẹo và Thủ thuật

Hiểu N8N

N8N là một công cụ tự động hóa dòng công việc nguồn mở cho phép người dùng kết nối các ứng dụng và dịch vụ khác nhau thông qua giao diện trực quan. Nó vượt trội trong việc chế tạo các quy trình công việc tùy chỉnh để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm nỗ lực thủ công và quy trình hợp lý hóa. Với thư viện rộng rãi các tích hợp được xây dựng sẵn và tính linh hoạt của mã tùy chỉnh, N8N trao quyền cho người dùng thiết kế các tự động hóa tinh vi phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

Thiết lập N8N

Trước khi tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn, bạn cần thiết lập thể hiện N8N của mình. Bạn có thể tự lưu trữ N8N trên máy chủ của mình hoặc sử dụng phiên bản đám mây. Tự lưu trữ cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát và quyền riêng tư dữ liệu, trong khi phiên bản đám mây thuận tiện để truy cập nhanh.

Các bước cài đặt

  1. Sử dụng Docker: Phương pháp được đề xuất để tự lưu trữ N8N là thông qua Docker. Cài đặt Docker trên máy của bạn và chạy lệnh sau:

    docker run -d -p 5678:5678 
    -e N8N_BASIC_AUTH_ACTIVE=true 
    -e N8N_BASIC_AUTH_USER=user 
    -e N8N_BASIC_AUTH_PASSWORD=password 
    n8nio/n8n

    Thay thế userpassword với thông tin đăng nhập của bạn.

  2. Cài đặt Node.js: Ngoài ra, bạn có thể cài đặt N8N qua Node.js. Đầu tiên, đảm bảo rằng Node.js được cài đặt, sau đó chạy:

    npm install n8n -g
    n8n start
  3. Truy cập N8N: Sau khi cài đặt, hãy mở trình duyệt của bạn và điều hướng đến https://localhost:5678.

Tạo quy trình làm việc đầu tiên của bạn

Chọn đúng kích hoạt

Mỗi quy trình công việc bắt đầu với một kích hoạt. Trình kích hoạt là một sự kiện bắt đầu quy trình làm việc của bạn. N8N hỗ trợ một số loại kích hoạt, bao gồm các trình kích hoạt webhooks, lịch trình và cơ sở dữ liệu. Hiểu kích hoạt nào phù hợp nhất cho mục tiêu tự động hóa của bạn là rất quan trọng.

Trình kích hoạt webhook

Trình kích hoạt webhook là lý tưởng cho các quy trình công việc được kích hoạt bởi các sự kiện bên ngoài. Chẳng hạn, việc nhận một bản gửi biểu mẫu mới từ một trang web có thể bắt đầu một loạt các hành động trong N8N.

  1. Thêm một nút webhook và định cấu hình phương thức HTTP (nhận, bài đăng, v.v.).
  2. Kiểm tra URL Webhook để đảm bảo nó nhận được các yêu cầu đến như mong đợi.

Kích hoạt theo lịch trình

Nếu bạn yêu cầu các quy trình công việc chạy theo các khoảng thời gian đều đặn, trình kích hoạt theo lịch trình cho phép bạn định cấu hình tần số (ví dụ: hàng giờ, hàng ngày) cho quy trình làm việc của bạn.

Thêm các nút vào quy trình làm việc của bạn

Khi bộ kích hoạt được đặt, bước tiếp theo là thêm các nút hành động vào quy trình làm việc của bạn. Mỗi nút thực hiện một hành động cụ thể dựa trên đầu ra kích hoạt hoặc nút trước đó.

Các nút hành động phổ biến

  • Nút yêu cầu HTTP: Sử dụng điều này để thực hiện các cuộc gọi API. Định cấu hình phương thức, URL và chi tiết xác thực.
  • Nút chức năng: Viết mã JavaScript tùy chỉnh để thao tác dữ liệu trong quy trình làm việc của bạn. Nút này thêm sự linh hoạt đáng kể.
  • Nút cơ sở dữ liệu: Kết nối với các cơ sở dữ liệu khác nhau như MySQL, PostgreSQL và MongoDB để thực hiện các truy vấn.
  • Nút email: Gửi thông báo hoặc báo cáo qua email sau khi thực hiện các hành động cụ thể.

Kết nối các nút

Liên kết các nút để xác định thứ tự hoạt động. Lưu lượng dữ liệu từ nút này sang nút khác xác định cách quy trình công việc của bạn xử lý thông tin. Đảm bảo bạn kết nối các nút một cách hợp lý để duy trì quy trình làm việc gắn kết.

Quản lý dữ liệu quy trình công việc

N8N cho phép bạn thao tác dữ liệu khi nó chảy qua các nút của bạn. Mỗi nút có thể truy cập dữ liệu từ nút trước đó, cho phép hành vi động.

Lấy dữ liệu đầu vào

Dữ liệu đầu vào có thể được truy xuất thông qua {{$json["key"]}} Cú pháp, với key đại diện cho khóa JSON từ đầu ra của nút trước đó. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc sử dụng dữ liệu từ một kích hoạt trong các nút hành động tiếp theo.

Ví dụ

Nếu webhook nhận được tải trọng như:

{
  "name": "John Doe",
  "email": "john@example.com"
}

Bạn có thể truy cập tên trong nút chức năng bằng cách sử dụng:

const name = $json["name"];
return [{ json: { greeting: `Hello, ${name}` } }];

Thao tác dữ liệu

Sử dụng nút chức năng để thực hiện các thao tác phức tạp trên dữ liệu của bạn. Thực hiện logic JavaScript để lọc, lập bản đồ hoặc giảm dữ liệu khi cần thiết. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn gửi các email từ một miền cụ thể, bạn có thể lọc chúng bằng cách sử dụng if câu lệnh trong nút chức năng.

Dữ liệu đầu ra

Sau khi xử lý dữ liệu và thực hiện các tác vụ cần thiết, hãy xem xét phát ra đầu ra. Chẳng hạn, nếu thu thập khách hàng tiềm năng, việc gửi email xác nhận có thể là bước cuối cùng của quy trình làm việc của bạn.

Gỡ lỗi quy trình công việc

N8N cung cấp các tính năng gỡ lỗi tích hợp cho phép người dùng khắc phục sự cố và tinh chỉnh quy trình công việc. Đây là cách gỡ lỗi hiệu quả:

Sử dụng nhật ký thực thi nút

Nhật ký thực thi cung cấp những hiểu biết chi tiết về quy trình của từng nút, bao gồm dữ liệu đầu vào và đầu ra. Bằng cách truy cập các nhật ký, bạn có thể xác định chính xác mọi lỗi hoặc hành vi bất ngờ, cho phép sửa chữa nhanh.

Kiểm tra các nút riêng lẻ

Bạn có thể chạy từng nút một cách độc lập để đảm bảo rằng chúng hoạt động chính xác trước khi tích hợp chúng đầy đủ vào quy trình làm việc. Điều này có thể giúp cô lập các vấn đề.

Xử lý lỗi

Thực hiện các kích hoạt lỗi trong quy trình công việc của bạn để quản lý lỗi một cách duyên dáng. Sử dụng Error Trigger Để bắt lỗi và xác định các hành động, chẳng hạn như gửi thông báo lỗi qua email hoặc đăng nhập chúng vào cơ sở dữ liệu.

Sử dụng các nút cộng đồng của N8N

N8N tự hào có một cộng đồng sôi động liên tục tạo ra các nút tùy chỉnh để mở rộng khả năng của nền tảng. Khám phá thị trường cho các nút bổ sung phù hợp với các chức năng cụ thể.

Cài đặt các nút cộng đồng

Để cài đặt nút cộng đồng, hãy truy cập trang Cài đặt N8N và điều hướng đến phần Cài đặt nút. Thực hiện theo các lời nhắc để thêm các chức năng mới phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các nút cộng đồng phổ biến

  • Nút chùng: Gửi tin nhắn hoặc thông báo đến các kênh Slack.
  • Nút Twilio: Tích hợp thông báo SMS một cách dễ dàng.
  • Nút Trello: Tự động hóa việc tạo nhiệm vụ và cập nhật trong bảng Trello.

Thực tiễn tốt nhất để xây dựng quy trình công việc

Thiết kế mô -đun

Cấu trúc quy trình công việc của bạn một cách mô phỏng. Phá vỡ các quá trình phức tạp thành các phần nhỏ hơn, có thể tái sử dụng. Điều này không chỉ cải thiện sự rõ ràng mà còn cho phép bảo trì và cập nhật dễ dàng hơn.

Tài liệu

Tài liệu về quy trình công việc của bạn bằng cách sử dụng chức năng nhận xét tích hợp để giải thích mục đích của từng nút và logic đằng sau việc ra quyết định. Điều này đặc biệt có lợi cho các nhóm, cho phép người khác hiểu và sửa đổi quy trình công việc khi cần thiết.

Lập lịch kiểm toán thường xuyên

Định kỳ xem xét quy trình công việc hiện tại của bạn cho hiệu quả. Khi các công cụ và API phát triển, quá trình tự động hóa của bạn cũng vậy. Đảm bảo quy trình công việc của bạn vẫn phục vụ mục đích dự định của họ một cách hiệu quả.

Kiểm soát phiên bản

Sử dụng hệ thống phiên bản của N8N để theo dõi các thay đổi trong quy trình công việc. Điều này giúp duy trì lịch sử sửa đổi và nhanh chóng trở lại các trạng thái trước đó nếu cần.

Tăng cường quy trình công việc với mã tùy chỉnh

N8N cho phép kết hợp mã JavaScript tùy chỉnh, có thể tăng cường chức năng của quy trình công việc của bạn. Nút chức năng là nơi phép thuật này xảy ra.

Viết các chức năng tùy chỉnh

Bạn có thể viết các thuật toán phức tạp, xác nhận dữ liệu đầu vào hoặc thậm chí thao tác các đối tượng JSON một cách nhanh chóng. Tính linh hoạt của JavaScript có nghĩa là bạn có thể phục vụ các quy trình công việc theo các yêu cầu rất cụ thể.

Ví dụ về việc sử dụng nâng cao

Hãy xem xét một kịch bản mà bạn muốn định dạng một mảng các bản ghi vào một cấu trúc cụ thể. Sử dụng nút chức năng:

const records = $json["data"];
const formatted = records.map(record => {
   return {
      user: record.user,
      active: record.status === "active"
   };
});
return [{ json: { users: formatted } }];

Tích hợp API của bên thứ ba

Một trong những tính năng mạnh nhất của N8N là khả năng giao diện với API bên ngoài. Bằng cách tận dụng nút yêu cầu HTTP, người dùng có thể kết nối với hầu hết mọi API cho vô số tác vụ.

Phương pháp xác thực

Hiểu các phương thức xác thực theo yêu cầu của API:

  • Khóa API: Phổ biến cho nhiều tích hợp của bên thứ ba.
  • OAuth2: Cần thiết cho các dịch vụ yêu cầu ủy quyền người dùng.
  • Xác thực cơ bản: Một phương pháp đơn giản cho các dịch vụ tự quản lý.

Xử lý phản hồi API

Đảm bảo xử lý đúng các phản hồi API, đặc biệt là lỗi. Thực hiện logic có điều kiện trong các nút của bạn để giải quyết các mã trạng thái phản hồi API khác nhau (ví dụ: 200, 404, 500) và hành động phù hợp dựa trên dữ liệu được trả về.

Chiến lược quy trình công việc nâng cao

Đối với người dùng quyền lực muốn khai thác toàn bộ tiềm năng của N8N, hãy xem xét các chiến lược nâng cao này.

Kích hoạt quy trình làm việc từ các nguồn bên ngoài

Sử dụng nút Webhook để kích hoạt quy trình công việc từ các sự kiện bên ngoài, chẳng hạn như hành động của người dùng trong các ứng dụng web, cho phép tự động hóa thời gian thực.

Chuỗi quy trình công việc

Tạo quy trình công việc gọi các quy trình công việc khác. Điều này có thể đạt được thông qua nút Webhook bằng cách kích hoạt quy trình công việc thứ cấp từ một quy trình chính, thiết lập một chuỗi duy trì sự phân tách logic và làm cho việc khắc phục sự cố đơn giản hơn.

Sử dụng nút ‘Đặt’ để chuyển đổi dữ liệu

Các Set Node có thể đơn giản hóa các phép biến đổi dữ liệu, cho phép người dùng đổi tên, định dạng hoặc tái cấu trúc dữ liệu trước khi chuyển dữ liệu cho các nút tiếp theo.

Kết hợp các điều kiện

Sử dụng IF Node để giới thiệu các khả năng ra quyết định trong quy trình công việc của bạn. Quy trình công việc chi nhánh dựa trên các điều kiện cụ thể, chẳng hạn như giá trị dữ liệu hoặc trạng thái của các nút trước đó.

Phần kết luận

Tạo quy trình công việc tùy chỉnh với N8N là một quá trình có thể tiếp cận có thể mang lại hiệu quả đáng kể. Với khả năng và tính linh hoạt mạnh mẽ của nó, N8N mở ra cánh cửa cho vô số khả năng tự động hóa. Bằng cách làm theo các thực tiễn tốt nhất, sử dụng tài nguyên cộng đồng và tận dụng các tính năng nâng cao, người dùng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của họ để có hiệu quả tối đa. Cho dù bạn là người mới làm quen hay một người đam mê tự động hóa có kinh nghiệm, N8N cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ để nâng cao năng suất và hợp lý hóa các hoạt động.